#13 - E-Rechnungen ungeskriptet --- Wie die E-Rechnung den Arbeitsalltag verändert.

00:00:00: Hallo zusammen, wir haben euch heute wieder eine neue Folge mitgebracht.

00:00:03: Und zwar ist es heute der vierundzwanzigste vierte, zweitausendsechsund zwanzig und unsere Frage heute ist wie Unternehmen mit den Veränderungen durch die E-Rechnung umgehen?

00:00:15: Ja, eine ganz spannende Frage.

00:00:17: also mal weg von der Technik.

00:00:20: E- Rechnung kommt wird im Grunde nicht alles aber fast alles wird digitalisiert automatisiert Und was bedeutet das jetzt für Unternehmen?

00:00:29: Ich mache es vielleicht sogar mal konkret.

00:00:31: Was bedeutet es eigentlich jetzt für den Mitarbeiter, der vielleicht vorher gewohnt war?

00:00:36: Gut wir sind hoffentlich nicht alle aber hoffentlich viele Unternehmen schon weg vom Papierprozessen.

00:00:42: Aber so der Klassiker ist halt eine PDF Rechnung im Posteingang oder hast einen Funktionspostfach und soll das ja irgendwie alles automatisiert werden.

00:00:52: Und dann denkt man sich, was mache ich denn eigentlich noch oder ändert sich mein Job und was hat es für Auswirkungen?

00:00:57: Also schon Thema, was halt viele Unternehmen umtreibt, das sehen wir auch so in den Fragen.

00:01:03: Sicherlich kann man da als erster Antwort erst mal geben muss man jetzt auch erstmal abwarten.

00:01:07: Jetzt kommt das erst einmal zum ersten Ersten.

00:01:08: Da wird's auch einige Stolpersteine geben Es wird ein bisschen ruckeln und dann wird sie das aber auch alles finden.

00:01:14: Das ist jetzt auch zu erwarten.

00:01:16: Anfang des Jahres Spinnen wir das mal ein bisschen in die Zukunft, dann hat man halt seinen ganzen E-Rechnungseingang und Ausgang auf einmal komplett elektronisiert.

00:01:24: Digitalisiert und vielleicht sogar hoffentlich auch automatisiert.

00:01:28: Und was heißt es für den Einzelnen?

00:01:31: Also was man schon sagen kann ist... Das sieht man ja jetzt nicht neu durch die E- Rechnungen sondern länger im Einsatz gibt ja jetzt schon elektronische Rechnungsverfahren.

00:01:43: gut PDF ist dann halt so halbmanuell noch und jetzt ist es doch vielleicht ein bisschen automatisierter, dass sich die Aufgabenstellung etwas ändert für den Einzelnen.

00:01:52: Also man ist nicht mehr buchhalterisch unterwegs, man erfasst vielleicht nicht mehr Daten so stark und kümmert sich wirklich um das was auf einer Rechnung draufsteht sondern das macht im Grunde ja dann das System für einen zumindest Großteils.

00:02:05: Und was man schon sagen kann ist, dass ich die Aufgabe des einzelnen Mitarbeiters Finanzbereich, dahingehend ändert das er viel mehr so als Problemlöser agiert.

00:02:15: Also auch vielmehr Richtung Lieferant oder Kunde kommunizieren muss.

00:02:19: also einerseits das Thema durchdringt was ist denn da jetzt vielleicht ein Fehler im Prozess und dann wo er vielleicht eher ja im Unternehmen war jetzt dann eher raus geht also Richtung Kommunikationsmanagement sich die Rollen ändern auch vielleicht in dem Thema Eskalations-Management.

00:02:34: Klassiker ist lieferant schickt eine Rechnung rein Die läuft auf den Fehler man weiß auch nicht genau Was ist denn der Fehler?

00:02:41: So jetzt hat man den Fehler vielleicht irgendwie festgestellt.

00:02:44: Und dann auch wirklich mit dem, in diesem Fall jetzt im Lieferanten-Szenario und mit dem lieferanten Dialog zu gehen, weil der kriegt natürlich Panik, der will sein Geld haben und sagt ihr habt doch eine Rechnung geschickt und du sagst ihm als Mitarbeiter ja ich konnte die aber nicht verarbeiten.

00:02:57: Die war fehlerhaft, die hatte zum Beispiel nicht dieser Norm entsprochen.

00:03:01: Und auf dieser Ebene dann wirklich an auch Eskalationsmanagement zu betreiben, das wird glaube ich eine neue Funktion in diesen Bereichen werden.

00:03:08: Das erfordert halt viel so Soft Skills, Kommunikationsskills und geht vielleicht ein bisschen mehr weg vom Buch altärisch.

00:03:14: Das ist ein bisschen nur Prognose aber das haben wir natürlich auch schon in der Vergangenheit gesehen, dass wird natürlich durch die Einführung der E-Rechnungen noch mal wesentlich verstärkter sein.

00:03:23: also wir rechnen damit, dass es im Laufe des Jahres so neu vielleicht finden.

00:03:30: Und das ist dann natürlich auch eine Veränderungsmanagement Frage für Unternehmen und gerade in den Bereichen, die halt davon betroffen sind also ausgehender Bereich Accounts receivable und dann eingehender Bereich kreditoren Management Accounts payable.

00:03:43: Dann würde ich sagen haben wir unsere Fragen eigentlich gut geklärt und wir freuen uns auf's nächste Mal.

00:03:49: Tschüss!

00:03:49: Ciao.