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Welche Rolle kann Künstliche Intelligenz bei E-Rechnungen und Rechnungsprozessen spielen?

Wo kann KI heute bereits sinnvoll unterstützen? Welche Herausforderungen bestehen im Rechnungsumfeld?
Und kann KI den Rechnungsprozess vollständig übernehmen?

Außerdem sprechen wir über die Zukunft, ihre Entwicklung und neue KI-gestützte Workflow- und Automatisierungslösungen.

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Viel Spaß beim Hören und Mitdenken.

Rund um die E-Rechnung kursieren aktuell viele Aussagen, Vermutungen und Einschätzungen. Doch was davon stimmt wirklich?

In dieser Folge nehmen wir drei der häufigsten Mythen im Markt unter die Lupe:
Mythos 1: Die Fristen werden ohnehin noch einmal verlängert.
Mythos 2: Die E-Rechnung macht nur zusätzliche Arbeit.
Mythos 3: Die E-Rechnung kostet am Ende nur Geld.

Aber sind das tatsächlich Mythen? Oder steckt vielleicht auch ein Stück Wahrheit dahinter?

Wir sprechen darüber, welche Argumente hinter diesen Aussagen stehen und welche Aspekte häufig übersehen werden. Dabei geht es nicht um absolute Wahrheiten, sondern um eine Einordnung aus der Praxis.

Neue Folgen...

Sollten Unternehmen ihre Lieferanten bereits heute zum Thema E-Rechnung kontaktieren oder ist es noch zu früh?

Diese Frage taucht aktuell immer häufiger auf:
Wann ist der richtige Zeitpunkt, um mit Lieferanten über die Umstellung zu sprechen? Und was passiert, wenn mein Lieferant nicht umstellt? Schickt er dann einfach weiter PDFs?

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Warum gibt es aktuell noch so wenige E-Rechnungen, obwohl bis zum 01.01.2027 nicht mehr viel Zeit bleibt?

In vielen Gesprächen mit Kunden zeigt sich aktuell ein ähnliches Bild:
Die tatsächliche Verbreitung von E-Rechnungen ist noch überschaubar.

Woran liegt das?
Und was spielt der E- Rechnungsausgang für eine Rolle?

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Viele Unternehmen sehen bei ZUGFeRD zunächst nur das PDF. Entscheidend allerdings sind die eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten im XML.

In dieser Folge sprechen wir darüber:
Wie die Visualisierung einer E-Rechnung überhaupt funktioniert.
Welche Rolle ZUGFeRD dabei spielt.
Und warum die eigentliche Darstellung häufig erst auf Empfängerseite entsteht.

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Wie können eingehende E-Rechnungen so verarbeitet werden, dass echte Automatisierung möglich wird?

Viele Unternehmen stehen aktuell vor der gleichen Frage:
Der Kunde möchte E-Rechnungen abbilden – nutzt aber weiterhin PDF und E-Mail-Postfächer.

In dieser Folge geht es um den Aufbau eines sinnvollen Prozesses für eingehende E-Rechnungen:
Welche Rolle E-Mail weiterhin spielt.
Wann Peppol ins Spiel kommt.
Ob es eine rechtliche Pflicht gibt, sofort auf Peppol umzusteigen.
Und das Automatisierung erst durch saubere Prozessgestaltung entsteht.

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Reichen die Kapazitäten der Dienstleister für die E-Rechnung wirklich aus oder kommt es zu einem Engpass?

In dieser Folge geht es um die Frage, wie belastbar die aktuellen Umsetzungsstrukturen im Markt sind und was passiert, wenn alle Unternehmen gleichzeitig umstellen müssen.

Wir sprechen darüber:
Warum sich das Problem oft erst zeitverzögert zeigt.
Weshalb alle zur gleichen Zeit auf dieselben Ressourcen zugreifen.
Und welche Rolle der aktuelle Zeitdruck vor der Pflicht spielt.

Was bedeutet das für Unternehmen konkret?
Und warum könnte der eigentliche Engpass erst noch bevorstehen?

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Was passiert im Unternehmen wirklich, wenn die E-Rechnung kommt?

Ist es nur eine technische Umstellung oder verändert sich damit die Rolle der Mitarbeitenden im Finance-Bereich grundlegend?

Wir sprechen darüber, wie Unternehmen mit den Veränderungen durch die E-Rechnung umgehen:
Welche Auswirkungen die Digitalisierung auf den Arbeitsalltag hat.
Wie sich Aufgaben im Finance-Bereich verschieben.
Und warum Automatisierung nicht ersetzt, sondern verändert.

Was bedeutet das konkret für den einzelnen Mitarbeitenden?
Und warum geht die Entwicklung weg vom reinen „Abarbeiten“ hin zu mehr Verantwortung, Analyse und Kommunikation? Welche Rolle spielt dabei die zunehmende E-Rechnungspflicht?
Und warum wird sich dieser Wandel in den nächsten Jahren...

Was bedeutet die E-Rechnungspflicht in Frankreich – und wie unterscheidet sie sich von Deutschland?

Ist das nur ein nationales Thema – oder betrifft es auch deutsche Unternehmen im Cross-Border-Geschäft?

Wir sprechen darüber, was hinter den neuen Regelungen steckt:
Wann die Pflicht in Frankreich kommt.
Welche Unterschiede es zum deutschen Modell gibt.
Und warum das französische System deutlich komplexer aufgebaut ist.

Welche Rolle spielen dabei Plattformen und das sogenannte „E-Invoicing & E-Reporting“?
Und was bedeutet „E-Boarding“ für Unternehmen konkret?

Was heißt das für deutsche Unternehmen mit Frankreich-Bezug?
Und wo liegen typische Missverständnisse beim Thema Cross-Border E-Invoicing?

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Welche E- Rechnungsformate bieten Lieferanten heute überhaupt an – und was erwarten Kunden wirklich?

Wir sprechen darüber, wie Unternehmen mit dem Thema Rechnungsformate umgehen sollten:
Welche Formate Lieferanten typischerweise anbieten
Was Kunden tatsächlich nachfragen
Und wie man die „richtige Antwort“ formulieren kann

Wie schafft man Klarheit, ohne Prozesse unnötig zu verkomplizieren?
Und was bedeutet das konkret für den Austausch zwischen Kunde und Lieferant?

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