#15 - E-Rechnungen ungeskriptet --- Automatische Weiterverarbeitbarkeit von E-Rechnungen

00:00:00: Ja, hallo willkommen zu unserem Podcast.

00:00:03: E-Rechnung ungeskriptet.

00:00:04: Ich bin heute alleine.

00:00:06: Die Fiona ist heute leider nicht dabei aber wir haben euch eine spannende frage aus der anwendungspraxis mitgebracht.

00:00:12: Heute ist der elfte mai und uns hat am dienstag eine interessante anfrage erreicht und zwar ein kunde Möchte die e rechnungen Abbilden über einen provider Und ja hat aktuell so'n email Eingangspostfach für aktuell PDF Rechnung und nutzt dieses auch für eingehende e-Rechnungen.

00:00:39: Und jetzt ging es darum, einen vernünftigen Prozess aufzusetzen und das möchten wir euch heute mitbringen.

00:00:46: Also die Kernfrage, die sich hier gestellt hat war das Thema automatische Weiterverarbeitbarkeit von e-Rechnungen.

00:00:52: Dabei ist vielleicht folgendes zu erwähnen Es gibt aus unserer Sicht dabei zwei Aspekte.

00:00:55: Das eine ist der Aspekt Email und PayPal.

00:00:59: über Pepphol hatten wir schon in der Vergangenheit einiges berichtet.

00:01:03: Wir empfehlen immer, dass man das Thema Peppholm schon mitdenkt.

00:01:07: Es ist ja aktuell so aus der regulatorischen Verpflichtung also aus dem Gesetz gibt es ja keine Verpflichtungen Pepphall.

00:01:15: Also Pepphole ist ja das richtige richtige Begriff.

00:01:18: Ich ertapp mich auch mal wieder dabei, dass ich es falsch ausspreche.

00:01:21: Also Pephol einzusetzen dazu gibt's keine rechtliche Verpflichten.

00:01:26: Man kann praktisch kannst du mal den E-Mail-Eingang weiterhin verfolgen mit seinen Lieferanten.

00:01:33: Also dann hat man halt nur das Szenario, dass wenn der Lieferant sagt er würde gerne per PEPOL E-Rechnung übermitteln, da müsste man es sozusagen ablehnen.

00:01:41: Gleiches gilt natürlich auch auf der Ausgangsseite.

00:01:45: Man kann seinen Kunden die E- Rechnung per Pepoll zustellen bzw.

00:01:50: per E-mail zustellen und wenn der Kunde halt per Poll verlangt, dann kann man sozusagen auf dem E-Mail Versandweg beharren.

00:02:00: Stellt sich natürlich die Sinnfrage, deshalb nochmal wir empfehlen unseren Kunden immer das Thema PayPal mitzudenken.

00:02:06: Das heißt also e-mail und PayPal sind die beiden Versandwege des Lieferanten an uns, also an den Kunden.

00:02:14: Und jetzt stellt sich halt die Frage der automatischen Weiterverarbeitbarkeit.

00:02:18: Man kann natürlich den Provider auffordern dass er das Rechnungsformat so bereitstellt wie man es gerne hätte teilweise so weit, dass man ein PDF ausliefert.

00:02:28: Dass der Kunde dann halt für sein Standardprozess verwendet also keine automatisierte Weiterverarbeitbarkeit der E-Rechnung abbildet und das erst zu einem späteren Zeitpunkt nachimplementiert.

00:02:39: Also die kurze Antwort auf die Frage der automatisierten weiter Verarbeitbarigkeit von eingehenden E-Rechnungen ist ganz klar mit dem Ja zu beantworten kann man aber auch später nachziehen.

00:02:50: Und wie würde es ausschauen?

00:02:52: Man sollte halt darauf achten in irgendeiner Form eine Struktur-Datei bekommt vom Provider, die man dann halt nachgelagert für seine ERP Prozesse.

00:03:02: Also für eine Vorerfassung ins ERP ob das jetzt im SAP Invender Invoice Management ist oder andere vorgelagerte Applikationen.

00:03:10: Das ist egal dass das halt sozusagen schon gleich mitgedacht wird und dann hat man es im Grunde auch gleich mit abgebildet Schlangen starten, man kann die PAPOL Funktionalität über den Provider seinen Lieferanten anbieten.

00:03:26: Also man sucht sich sozusagen einen zertifizierten PAPOLE Access Point und das Thema Automatisierbarkeit – das kann man dann auch nachgelagert adressieren.

00:03:36: Ja, das war es dann im Grunde schon!

00:03:38: Wir hören uns dann wieder nächste Woche.

00:03:39: Wir hoffen, dass wir heute einen kleinen Einblick wieder geben konnten in eine konkrete Fragestellung aus der Praxis.