#18 - E-Rechnungen ungeskriptet --- Sollten Unternehmen ihre Lieferanten bereits heute kontaktieren?

00:00:00: Ja, hallo!

00:00:01: Willkommen zu unserer nächsten Folge zur E-Rechnung Ungeschriptet.

00:00:06: Unser Podcast zur E Rechnung Aus der Praxis für die Praxis und zwar wir haben ja letzte Woche am zwanzigste Mai berichtet darüber oder mal reflektiert warum es eigentlich so wenig E-Rechnungen aktuell leider noch gibt und auch nicht das Volumen signifikant angestiegen ist.

00:00:25: aber da haben uns sehr viele Rückfragen erreicht Und auf die möchten wir heute dann am neunzwanzigste, neudeste, neunzwanzigeste Mai kurz eingehen.

00:00:36: Ja... Die Frage, die gekommen ist, vielfach gekommen ist es, die sollte ich denn meine Lieferanten kontaktieren?

00:00:45: Macht das Sinn?

00:00:47: Treibt das irgendwie, dass die Lieferanden umstellen und wie ist damit umzugehen?

00:00:52: Unsere Antwort darauf ist ja macht's Sinn!

00:00:56: Im Endeffekt aus unserer Sicht gerade die richtige Zeit dazu.

00:01:01: Man hätte das natürlich auch schon früher dieses Jahr machen können, aber ich hatte ja letzte Woche darüber reflektiert dass viele Unternehmen den E-Rechnungsausgang halt noch nicht umgestellt haben und jetzt sind also knapp ein halbes ist eine halbes Jahr noch Zeit und deshalb macht es jetzt an der Stelle Sinn für die Lieferanten zu kontaktieren, die halt noch mehr oder weniger fast allen Kundenprojekten.

00:01:27: Also es sind natürlich schon Lieferanten dann auch umgestellt, da haben sie eigenständig und proaktiv umgestellt aber auch ein Großteil nicht wenn man das immer pro Kunde betrachtet.

00:01:37: Und ja!

00:01:37: Das macht Sinn dass man dort unter Umständen-Lieferanten anschreiben mal aufsetzt.

00:01:43: was auch zu empfehlen ist Dass man direkt die Anforderungen an den E-Rechnungsprozess die man stellt also über die Norm hinaus als wenn's jetzt wirklich unternehmensspezifisch Themen sind dem Differanten da nochmal genau spezifiziert, sendet eher einen Postfach ans Unternehmen.

00:01:59: Nutzt man ein Provider

00:02:00: usw.,

00:02:01: also dass man einfach die Regeln, die Spielregeln vielleicht dann in dem Kontext eines Differenten anschreiben, sondern eines Manuals mit sendet und mit kommuniziert und dann halt einfach dort noch mal sensibilisiert weil viele warten auch darauf das die Kunden im Grunde abfragen und sagen ja wann stellst du denn um oder stellt bitte dann und dann um?

00:02:19: Also man könnte jetzt beispielsweise sagen ganz konkret Ja, wir erwarten den E-Rechnungseingang oder den Versand von E-Richtnungen.

00:02:26: Von ihnen als Lieferant zum ersten siebten, zum ersten neunten oder beispielsweise dann zum ersten Zehn wie auch immer man das gestalten möchte.

00:02:33: also es macht auf jeden Fall Sinn.

00:02:36: und eine zweite Frage die wir heute nochmal ansprechen möchten ist Es kommt immer mal wieder so das Thema ja, was ist denn jetzt wenn dann nicht umgestellt wird?

00:02:47: Wenn der Lieferant es da nicht macht oder wenn wir zum Beispiel als Unternehmen also als Sender.

00:02:53: Als auch als Lieferante gegenüber den eigenen Kunden auch nicht umstellen Ja dann schicke ich dann halt einfach die PDF Rechnung halt zu Ich will ja mein Geld ich muss ja bezahlt werden für meine Produkte von meinen Materialen für meine Dienstleistungen und da muss man wirklich aufpassen weil das ist im Grunde mit den ganzen Ausnahmeregelungen natürlich wohlgemerkt, dann ab dem ersten, erst im Jahr.

00:03:19: Die Frage kommt auch immer mal wieder auf.

00:03:21: Ich schick parallel noch eine PDF-Rechnung mit falls der Kunde zum Beispiel die Rechnung nicht verarbeiten kann oder wenn es da irgendwelche Probleme gibt und da muss man wirklich aufpassen.

00:03:31: das ist im Grunde vom Gesetzgeber nicht zulässig und nicht mehr erlaubt.

00:03:37: Das heißt, ich habe wirklich am ersten, erstens, im Jahr ist es den Stichtag, wo dann auch nur noch die Rechnung gelten werden.

00:03:44: Und der alte, wie wir das ja auch immer genannt hatten, UlSchool-PDF-Prozeste ist eine Geschichte.

00:03:50: Ja und damit muss man umgehen also einmal die Lieferanten halt wirklich nochmal zu sensibilisieren in Abstimmung zu sein und auf der anderen Seite sich wirklich von dem Gedanken, ich habe dann irgendwie noch die Möglichkeit auf PDF wieder rückzustellen oder das als Plan B-Szenario zu betrachten falls wirklich alle Stricke reißen.

00:04:09: Sich wirklich von diesem Gedanken zu verabschieden.

00:04:12: Ja!

00:04:13: Dann hoffen wir dass wir aus den Kommentaren Fragen und Anregungen von der letzten Folge hier mal diese zwei Hauptthemen Ja, mit euch ganz gut reflektieren konnten.

00:04:23: Wenn Fragen sind, meldet euch gerne, schreibt gern in die Kommentarfunktion, abonniert gerne unseren Podcast sagt es weiter und wir versuchen euch weiter jede Woche mit Praxisfragen zum Thema E-Rechnung aus der Praxis für die Praxis dann auch bis Jahresende und vielleicht auch drüber hinaus weiterhin zu versorgen.

00:04:41: Genau, bis dahin!

00:04:42: Und dann hören wir uns im Juni wieder.

00:04:44: Bis dahin.

00:04:45: Ciao.