#19 - E-Rechnungen ungeskriptet --- Die 3 größten Mythen zur E-Rechnung
Shownotes
Rund um die E-Rechnung kursieren aktuell viele Aussagen, Vermutungen und Einschätzungen. Doch was davon stimmt wirklich?
In dieser Folge nehmen wir drei der häufigsten Mythen im Markt unter die Lupe:
Mythos 1: Die Fristen werden ohnehin noch einmal verlängert.
Mythos 2: Die E-Rechnung macht nur zusätzliche Arbeit.
Mythos 3: Die E-Rechnung kostet am Ende nur Geld.
Aber sind das tatsächlich Mythen? Oder steckt vielleicht auch ein Stück Wahrheit dahinter?
Wir sprechen darüber, welche Argumente hinter diesen Aussagen stehen und welche Aspekte häufig übersehen werden. Dabei geht es nicht um absolute Wahrheiten, sondern um eine Einordnung aus der Praxis.
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Fragen gerne in die Kommentare oder an hallo@complavis.de. Wir greifen sie in kommenden Folgen auf.
Wöchentlich. Freitags.
Viel Spaß beim Hören und Mitdenken.
Transkript anzeigen
00:00:00: Hallo, heute ist der fünfte Juni und wir wollen noch ein Zeug mit den Mythen beschäftigen die es über ihre Rechnungen gibt.
00:00:08: Was kennst du da denn für top drei aktuelle Mythen?
00:00:13: Ja das ist eine super Frage.
00:00:14: muss ich jetzt ein bisschen darüber nachdenken was so aktuell Mythen im Markt existieren?
00:00:20: bei Mythen muss man vielleicht noch dazu sagen gibt ja auch welche die sind wahr und welche diese nicht war.
00:00:25: Wollen wir heute ein bisschen darüber sprechen?
00:00:27: Ja, was sind so die drei Hauptmüten, die so existieren.
00:00:31: Ich glaube das erste ist, dass man viel hört von Kunden, die bei uns anrufen oder mit denen man halt im Dialog ist und die das Thema E-Rechnung auf der Agenda haben.
00:00:40: ja da wird doch die Frist bestimmt nochmal verlängert nicht?
00:00:44: oder?
00:00:44: das kommt doch jetzt bestimmt noch nicht zum ersten.
00:00:46: erstens wo siebenundzwanzig weil sie halt in der Vergangenheit gesehen haben.
00:00:51: Es gab Gesetze, es gab Vorgaben vom Gesetzgeber und er hat sich dann doch nochmal anders entschieden oder es wird nicht so heiß gegessen wie es gekocht wird.
00:01:02: Zweites Thema ist so glaube ich sehr stark was die Leute die damit zu tun haben umtreibt.
00:01:08: Ja das macht uns ja eigentlich nur Arbeit Sachen die die Welt nicht braucht so ungefähr warum müssen wir uns jetzt da noch miteinander setzen?
00:01:16: Wir haben eh schon so viel zu tun.
00:01:18: Und das dritte Thema ist, glaube ich ja... Das kostet ja eigentlich nur wieder Geld.
00:01:24: Da hat der Gesetzgeber sich jetzt überlegt und jetzt müssen wir da wieder was machen als Unternehmen.
00:01:30: Ja, das bringt uns ja eigentlich gar nichts.
00:01:32: Wir müssen jetzt Dienstdienste bezahlen oder unser Warnwirtschaftssystem anpassen, was auch immer, und es koste eigentlich nur Geld.
00:01:39: Das würde ich mal so sagen.
00:01:39: sind die drei Hauptthemen aktuell?
00:01:41: vielleicht ändert sich das auch noch?
00:01:42: Aber ich glaube das sind so die drei Themen.
00:01:45: Und wie viel würdest du sagen ist da dran, dass die E-Rechnungslicht sowieso verschoben wird?
00:01:49: Also wenn wir jetzt mal abarbeiten, die drei Themen.
00:01:54: Ich glaube das es ungrealistisch ist.
00:01:56: also ich verstehe den Punkt, dass viele sagen haben wir halt in der Vergangenheit schon gesehen.
00:02:03: aber Man muss es vielleicht so betrachten, das ist eigentlich auch nur Stufe eins.
00:02:07: Also der Gesetzgeber hat das ja aus gewissen Gründen gemacht.
00:02:10: Da müssen wir nicht um heißen Prei herumreden.
00:02:12: Der erste Schritt ist erstmal diese Rechnungsprozesse zwischen Unternehmen zu digitalisieren.
00:02:16: Was ja kommt dazu hatten wir schon eine Folge gemacht Ist das Meldeverfahren.
00:02:20: also die Meldung von den Redezeit über Deutschland der E-Rechnungstransaktion an die Finanzbehörden und das kommt dann im Jahr ist natürlich eine gewissermaßen Einschätzungsfrage.
00:02:36: Aber ich persönlich glaube nicht dran und das teilen auch die Branchenkollegen, dass das noch irgendwie verschoben wird.
00:02:41: Auch wenn man mal in andere Länder guckt beispielsweise Belgien da kam es ja jetzt zum ersten erstenswo-sechstundzwanzig.
00:02:46: diese Verpflichtung auf beiden Seiten ein und ausgang Die haben wir auch nicht verschoben sondern bis jetzt durchgezogen Und es gibt ja auch diese Vorgabe von der EU.
00:02:54: Also ich würde sagen mit sehr großer Wahrscheinlichkeit schon fast Richtung hundert Prozent wird es nicht verschoben werden.
00:03:02: Es gibt ja Karrenzzeit für Unternehmen, die unter acht hunderttausend Jahresumsatz sind.
00:03:07: Die haben ja noch mal eine lange Zeit und ich glaube der Gesetz geht wieder in dem Zeitplan.
00:03:12: festhalten also um Mythos trifft nicht zu.
00:03:16: Und was sagst du zum zweiten Mythos?
00:03:18: Dass es die Rechnung nur Arbeit macht?
00:03:21: Ja so nach dem Motto jetzt müssen wir uns auch noch damit auseinandersetzen.
00:03:24: Wir haben ja eh schon so viel zu tun.
00:03:25: und jetzt nochmal ein Spezialprojekt und da ist schon etwas dran.
00:03:32: Also wenn wir mal gucken, was es so für unterschiedliche Projekte gibt.
00:03:36: Die sind auch unterschiedlich komplex und kommt immer auf einen Anwendungsfall drauf an.
00:03:39: Es gibt natürlich Standardrechnungen rechnen irgendwelche Materialien ab da wird einfach umgestellt auf ein Format.
00:03:47: aber es gibt natürlich von Rechnungssachverhalten dann auch Unternehmen die haben eine sehr hohe Komplexität macht das schon sehr viel Arbeit.
00:03:52: man muss sehr viele Leute reinholen die dann mit diskutieren müssen sehen müssen ob die fachlichen Anforderungen alle abgebildet werden über diesen Prozess.
00:04:02: Also da würde ich sagen, so eine Mischung ist was dran.
00:04:07: So nach dem Motto Dinge die die Welt nicht braucht, ich glaube da kommen wir dann auch nochmal zum dritten Mythos.
00:04:12: Ja und
00:04:13: dass die Rechnung nur Geld kostet?
00:04:14: Genau das man so ja oftmals so das Feedback bekommt.
00:04:19: naja jetzt müssen wir uns aber an Wirtschaftssystem anpassen oder wir müssen ja ein Dienstleister dazu aktivieren, weil da wollen wir uns nicht mehr da auseinandersetzen.
00:04:26: Und jetzt wollen wir eigentlich nur Rechnung schicken und jetzt müssen wir dafür auch noch Geld
00:04:30: bezahlen.".
00:04:30: Oder es gibt ja auch Dienstleisters die Transaktionsbasiert abrechnern kostenbeleg quasi nicht... ...von zwanzig Cent für die Prozessierung.
00:04:39: das halt der Dienstler ist sich darum kümmert und dann verstehen oft Kunden nicht ich will eigentlich abrechnen und jetzt muss ich dafür eigentlich noch was bezahlen.
00:04:49: Da würde ich auch sagen Ja ein, also da ist was dran.
00:04:52: Kostet Geld?
00:04:53: keine Frage der wird ja auch einen mehr Wert und mehr Dienst erbracht im Prozess Der muss auch bezahlt werden.
00:05:00: dann müssen wir nicht drum herum reden wenn man es nicht selbst machen will.
00:05:02: aber selbst dann kostet er auch Geld.
00:05:05: Aber auf der anderen Seite Muss man halt auch vielleicht ein bisschen mitdenken dass Naja wie soll man sagen Vielleicht dem ersten Schritt wird es einige Unternehmen geben die sagen okay ich mache halt E-Rechnungen aber der Prozess bei mir ist immer noch gleich Und merken dann Ich muss jetzt eigentlich mich auch mal damit auseinandersetzen, wie ich mit diesen Daten umgehe.
00:05:25: Und dann wird daraus ein Mehrwert.
00:05:27: also dann kann ich zum Beispiel sowas wie wo ich eine Erfassung von Rechnung habe klassisch über einen PDF da muss irgendjemand was hochladen, muss Daten vielleicht trotzdem noch eingeben.
00:05:37: wenn man in den Punkt kommt dass man das automatisiert und digitalisiert dann entsteht natürlich auch ein Mehr Wert fürs Unternehmen.
00:05:44: Das geht bei dem einen Unternehmen schneller bei dem anderen die lassen sich vielleicht noch ein bisschen Zeit.
00:05:49: Und wenn man dann nochmal vielleicht so diese Perspektive einnimmt, die der Gesetzgeber vielleicht auch damit bezwecken möchte oder die Absicht, wie der Gesetz Geber damit bezWecken möchte.
00:05:59: Dann kann es natürlich ein extremer Treiber für Automatisierung und Digitalisierung sein.
00:06:04: also so nach dem Motto Der Gesetzgebert zwingt durch eine gesetzliche Vorgabe Die Unternehmen dazu jetzt ihre Rechnungspräzise zu digitalisieren.
00:06:12: Meine Einschätzung ist das wird nächstes Jahr starten nicht alle werden sofort da mitmachen oder dass halt auch erkennen Aber dann in Richtung zwanzig dreißig, wenn dann diese Automatisierung der Meldeverfahren kommt oder die automatisierte Meldung an die Finanzbehörden.
00:06:28: Dann wird es auch sehr viele Unternehmen dazu halt antreiben zu sagen, oh wir müssen mal gucken was machen wir jetzt ja eigentlich noch manuell und kann man das eigentlich auch automatisieren?
00:06:37: Und dann ist nicht nur eine Kostenfrage sondern dann ist es auch eine Kosteneinsparungsfrage.
00:06:44: Genau Dann war es das von uns für heute.
00:06:46: Fragen könnt ihr gerne in die Kommentare schreiben und wir freuen uns aufs nächste Mal.
00:06:51: Tschüss!
00:06:52: Bis dann, bis nächste Woche.
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