#22 - E-Rechnungen ungeskriptet --- Der harte Stichtag: Was ab 2027 nicht mehr geht.
Shownotes
Darf ich nach dem 01.01.2027 weiterhin die PDF-Rechnung zusätzlich mitsenden?
Diese Frage hören wir aktuell sehr häufig. Die kurze Antwort:
So einfach wird es nicht.
Wird der klassische PDF-Prozess künftig ausreichen? Was ist im Anwendungsbereich noch zulässig?
Warum genau das für Unternehmen jetzt relevant ist und wo die größten Missverständnisse liegen, besprechen wir in dieser Folge.
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00:00:00: Hallo, heute ist schon der twenty-sechste Juni.
00:00:03: Das heißt die letzte Folge des Monats nehmen wir heute auf und die E-Rechnungspflicht vom ersten Ersten in den Jahr zwei tausend siebenundzwanzig beschäftigt ja auch viele unserer Kunden.
00:00:15: Und Kunden fragen hier dann ob man nicht einfach wenn diese Pflicht eintritt und die Frist abgelaufen ist?
00:00:22: Ob man da nicht einfach weiter die PDF schicken kann?
00:00:26: So nach dem Motto Da gibt es irgendwelche Probleme, der Prozess funktioniert mir so.
00:00:30: Dann schicke ich einfach so wie bisher meine PDF-Rechnung wieder an den Kunden, ob das funktioniert noch.
00:00:37: Ja die Frage kommt erstaunlich oft.
00:00:41: Man könnte sagen jetzt vielleicht ein bisschen naiv und blauäugig.
00:00:44: So nach dem Motto ja wenn da jetzt irgendwelchen Probleme auftreten dann mache ich's halt so wie bis her.
00:00:49: Und das ist gefährlich würde ich mal sagen Wir wissen alle nicht hart der Gesetzgeber dann sein wird, aber jetzt mal rein so aus der gesetzlichen Verpflichtung heraus ist es nicht mehr zulässig.
00:01:02: Also man muss dann sozusagen komplett auf das E-Rechnungsverfahren umstellen und kann halt nicht einfach sagen ja dann schicke ich halt so meine... Ich nenne das hier immer Oldschool PDF einfach hinterher und dann krieg' ich halt mein Geld damit die Rechnung bezahlt weil der Empfänger, der darf die dann auch gar nicht sozusagen annehmen ne?
00:01:21: Das ist also nicht mehr zulässig.
00:01:22: Es gibt dann nur noch dieses XML die E-Rechnung.
00:01:26: Wir kriegen die Frage übrigens auch manchmal in dem Kontext, ich mache E- Rechnung und dann schicke ich aber noch so parallel das per E-Mail als PDF raus, also so als Sicherheit nach dem Motto naja ich weiß nicht ob der Kunde das verarbeiten kann, denn schickel ich ihm noch so wie es bisher gemacht habe.
00:01:42: und da muss man auch wieder aufpassen.
00:01:44: Dann hab' ich halt das Problem einer Rechnungsdublette.
00:01:46: Also dass sie praktisch den Beleg ja zweimal ausgestellt haben.
00:01:49: Da kommt der Empfänger natürlich schon einen Vorsteuerabzugsrisiko.
00:01:53: Thema rein Kurzum, ein darf man nicht.
00:01:57: Man muss wirklich davon ausgehen dass zum ersten erstens wo siebenundzwanzig also gemägt jetzt für die Unternehmen die größte als acht hunderttausend Euro Jahresumsatz haben das wirklich eine Stichtags Umstellung sein wird.
00:02:07: Also er ändert sich durch dieses Verfahren grundsätzlich in Deutschland.
00:02:10: Das ist wie wir ja letzte Woche auch schon besprochen haben eine Herausforderung weil noch nicht alle umgestellt haben und dann sind alle alten Verfahren nicht mehr zulässig.
00:02:18: Also es ist wirklich ein harter Stichtag.
00:02:20: Das muss man einfach offen und fairerweise so sagen.
00:02:23: Und natürlich ist es dann eine Frage im Unternehmen, wie sie damit umgehen.
00:02:27: Vielleicht sind manche sehr risikoaffin und sagen, das mache ich aber trotzdem so und dann schauen wir mal was passiert.
00:02:34: Aber rein aus einer Regulatorischen und Kompleinsicht ist es nicht mehr zulässig.
00:02:37: Ja!
00:02:38: Dann war's doch wieder für heute, dann war's das für den Juni.
00:02:42: Und wir sehen uns nächsten Monat wieder.
00:02:44: Genau
00:02:44: bis zur nächsten Woche dann.
00:02:45: Bis zur nächsten Wache.
00:02:46: Tschüss.
00:02:46: Ciao.
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