#23 - E-Rechnungen ungeskriptet --- PDF/A-3 im Kontext der E-Rechnung

00:00:00: Ja, willkommen zu unserer nächsten Folge.

00:00:03: E-Richtung ungeskriptet.

00:00:04: Heute ist der dritte Juli zwutausend sechsundzwanzig und wir haben heute eine Frage mitgebracht.

00:00:10: leider ist die Fiona noch im Urlaub aber sie ist dann nächste Woche wieder dabei und dann wollen wir auch nochmal ein paar Fragen adressieren diese uns so über e-mail über sonstige Anfragen erreicht haben, also nochmal konkrete Fragen aus der Praxis von wirklich Hörern des Podcasts.

00:00:27: Leider haben wir noch keine sechs Millionen Abonnenten oder sechs Millionen Fuse aber wir arbeiten daran.

00:00:33: Vielleicht ist das Thema E-Rechnung auch nicht so ganz massen tauglich, aber das wird sich dann hoffentlich im Laufe des Jahres zum Stichtag ersten, erstes Jahrzehnte und zwanzig ändern.

00:00:42: Ja wie Möhlen heute das Thema PDF A drei behandeln?

00:00:46: Warum ist die PDF A Drei Versionen überhaupt im Kontext E-Rechnungen, ganz spezifisch vielleicht auch für Deutschland.

00:00:54: Warum ist das überhaupt relevant?

00:00:56: Ja warum ist das relevant?

00:00:58: Warum haben wir es überhaupt mitgenommen heute in den Podcasts?

00:01:00: weil wir aus den Kundenprojekten jetzt an der einen oder anderen Stelle immer mal wieder gesehen haben dass wir da über dieses Thema ja MedaVideos gestolpert sind beziehungsweise wie die Kunden darauf hinweisen mussten das ihr halt an das Thema PDF A drei denken.

00:01:16: und was geht's?

00:01:18: Naja es ist ja so, dass einige Kunden durchaus das PDF in ihre E-Rechnung entweder einbetten wollen.

00:01:26: Das ist eigentlich auch so eine empfohlene Weg.

00:01:28: darüber hatten wir ja schon in vergangenen Folgen gesprochen.

00:01:32: also im Sinne von ich mache zwar ne E- Rechnung aber dann schicke ich diesen bisherigen PDF belegt den schickel ich noch mit.

00:01:39: Wir haben ja wie gesagt schon drüber gesprochen und das sollte man natürlich nicht mit Rechnungen bittiteln, weil dann haben wir das Problem der Duplette.

00:01:47: Sondern dann könnte da beispielsweise Tuberstehen machen nicht alle.

00:01:51: Das ist uns völlig klar.

00:01:52: aber die Empfehlung muss ja an dieser Stelle lauten ergänzende rechnungsbegleitende Unterlage oder Informationen also wo man einfach nochmal sozusagen den Sicht belegt dem man halt dem Kunden bisher geschickt hat mit sendet.

00:02:04: und jetzt habe ich ja den Anwendungsfall Zugpferd.

00:02:07: Also man möchte eine Zugpfährt E-Rechnung schicken oder der Kunde verlangt eine Zug Pferde Rechnung pdf a drei.

00:02:15: halt relevant, weil gemäß Zugpferd oder beziehungsweise cn-Norm ist es halt so im Kontext E Rechnung dass das Format was eingebettet werden muss als PDF bzw.

00:02:27: Was ja auch erzeugt wird als PDF Container Das muss dem der Version A three entsprechen.

00:02:34: So und jetzt sollte man vielleicht mal in dem Kontext diskutieren oder reflektieren Ja was ist denn jetzt eigentlich dieses A Three?

00:02:41: Und Man kann's vielleicht so auf die Formel bringen.

00:02:46: Es gibt ja verschiedene Versionen, es gibt PDF A-Eins, PDF A zwei und PDF A drei logischerweise.

00:02:52: Das ist jetzt auch nicht das bessere PDF sondern die A drei Version hat eine Funktion einmal.

00:03:00: Die erste Funktion die es hat oder der erstes Argument, das ist die einzige Version die sozusagen ein normgerechtes oder ein normkonformes Einbetten des XML erlaubt.

00:03:15: Also ich muss sozusagen A-III machen, dass sich überhaupt dieses XML was ja der rechtsgültige Blick ist jetzt im Kontext E-Rechnung.

00:03:23: Dass das überhaupt normkonform oder normkompatibel ist.

00:03:27: Das ist vielleicht so ein technischer Aspekt.

00:03:30: Es gibt aber noch einen rechtlichen bzw.

00:03:32: einen Compliance Aspekt und der ist folgender.

00:03:35: Das A-II ist halt auch deshalb geschaffen worden weil es im Grunde diese Langzeitlesbarkeit oder schrägstrich Archivierung Anforderungen erfüllt.

00:03:44: Das heißt, durch die am Grunde Vorgabe in der Version nicht dass zum Beispiel dort verschiedene Schriftarten eingebettet sind und dann auch weiter transportiert werden an den Empfänger das sie sozusagen unveränderlich auf Empfängersite dauerhaft lesbar sind und deshalb für eine langen Zeitarchivierung nur gültig sind.

00:04:05: Im Grunde kurzum der Gesetzgeber erlaubt nur noch A-III.

00:04:12: Also das heißt als Merksatz des heutigen Tages ein normales PDF ist für die Anzeige gedacht, also so dieses alte Oldschool-PDF.

00:04:19: Das PDF A three ist für Archivierung gedacht und kann auch zusätzlich oder darf nur zusätzlich für die Einwettung des XML verwendet werden.

00:04:28: Wenn man PDF im Kontext e-Rechnungen mitdenken muss – und das muss man ja dann immer sofort automatisch an PDF A Three die PDF A drei Version denken!

00:04:39: Das war es schon für den heutigen Tag, vielleicht eher so ein sehr trockenes und technisches Thema.

00:04:45: PDF-A III, PDF-I, PDF A II aber wollte nochmal darauf hinweisen ist einfach eine Fragestellung aus der Praxis die man einfach halt mit bedenken muss.

00:04:53: Man will ja nicht dann der Überraschungen ausgesetzt sein dass man dem Kunden in Zug fährt sendet und dann kommt die Rückantwort.

00:05:00: vielen Dank für die E-Rechnung Aber das ist ja gar keine A III.

00:05:04: wir können diese Rehechnung gar nicht akzeptieren.

00:05:07: meistens ist es auch so Das heißt meistens im Regelfall sollte es so sein, dass die Validatoren als die Valedation Tools das dann auch entsprechend abweisen würden.

00:05:15: Und diesem Risiko möchte man sich nicht aussetzen.

00:05:18: Klar ist es so aktuell viele Kunden empfangen ihre E-Rechnung über klassische E-Mail Postfächer vielleicht auch ohne Validatoren, die vorgeschaltet sind und dann vielleicht erst in Nachgang validiert wird oder bei einer automatischen Weiterverarbeitbarkeit usw.

00:05:33: Da gibt's ja ganz interessante und vogelwilde Implementierung.

00:05:37: Aber im Endeffekt würde es auch schon der Validator dann abweisen, wenn er kennt.

00:05:42: Im Zugpferd ist kein A-III sozusagen mit beinhaltet.

00:05:47: Ja in diesem Sinne wir hören uns dann am Freitag wieder das ist dann der zehnte Juli und wünschen euch viel Spaß.

00:05:53: bis dahin leitet gerne den Podcast weiter abonniert, stellt uns Fragen weil die wollen wir gerne hier adressieren.

00:06:01: Die Fragen die euch unter den Nägeln brennen möchten wir hier gerne besprechen.

00:06:04: dazu ist der podcast gedacht.

00:06:06: also dann bis nächste Woche und alles Gute Bis Dann.