#25 - E-Rechnungen ungeskriptet --- Was Deutschland von Frankreich lernen kann
Shownotes
Frankreich geht bei der E-Rechnung einen Schritt weiter und liefert spannende Erkenntnisse für deutsche Unternehmen.
In dieser Folge sprechen wir über den Rechnungsempfänger und warum dieses Thema bei der Prozessautomatisierung häufig unterschätzt wird. Im Fokus stehen unterschiedliche Rechnungsempfänger und Endpunkte und wir zeigen, welche Überlegungen Unternehmen bereits heute in ihre Prozesse einfließen lassen sollten und welche Erkenntnisse sich aus den französischen Anforderungen für Deutschland ableiten lassen.
Denn wer seine Prozesse frühzeitig mitdenkt, schafft die Grundlage für eine effiziente und zukunftssichere E-Rechnungsverarbeitung.
Neue Folgen erscheinen jeden Freitag.
Der Podcast ist auf allen gängigen Plattformen verfügbar.
Fragen gerne in die Kommentare oder an hallo@complavis.de.
Wöchentlich. Freitags.
Viel Spaß beim Hören und Mitdenken.
Transkript anzeigen
00:00:01: Hallo, heute ist der siebzehnte Juli.
00:00:04: Und wir reden heute ein bisschen über Frankreich.
00:00:07: Wir haben ja das Thema Frankreich schon früher mal angeschnitten und heute wollen wir uns den Aspekt der E-Rechnungsempfänger anschauen.
00:00:17: Ja, spannendes Thema!
00:00:18: Nicht E- Rechnungsempfänger.
00:00:21: Ja, warum Frankreich?
00:00:22: Du hast es angesprochen.
00:00:24: Man kann ja aus den anderen Ländern auch einiges ableiten für das eigene Land.
00:00:28: Frankreich ist jetzt seitens mal für die E-Rechnungsverpflichtungen in Deutschland angeht noch nicht relevant, weil das kommt dann erst mit dem Cross Country.
00:00:37: aber was man in Frankreich sieht ist spannend und zwar die Arbeiten im Frankreich ohne da zu tief abzutriften.
00:00:49: Was ist das?
00:00:49: Im Grunde, die Siren ist so eine Art Unternehmensnummer.
00:00:55: Und die SIRAT, das ist ne ganz spezifische Adressierung zum Beispiel einer Betriebsstätte oder wirklich nach dem Motto Finanzabteilung, Einkaufsabteilungen und Forschungsabteilunge.
00:01:06: So kann man es jetzt mal vereinfacht ausdrücken.
00:01:09: Warum haben wir das hier nochmal mitgebracht für den Podcast?
00:01:12: Du hast ja angesprochen unterschiedliche Rechnungsempfänger.
00:01:15: Das ist auch in Deutschland schon ein Thema... Gerade große Handelsunternehmen, die sagen zum Beispiel.
00:01:22: Ich nenne jetzt keinen Namen aber Heimwerkerbranche und da gibt es ja nicht so viele.
00:01:28: Da kann man sich dann einen aussuchen wo man meint dass der hat diese Anforderung Und zwar die unterscheiden beispielsweise zwischen Ich komme ja selbst auch aus dem Handel, also praktisch die Ware, also die verkauft wird.
00:01:42: Also die man zum Beispiel einen Lieferant in den Markt liefert, die dann auch im Endkunden verkauft werden.
00:01:46: und dann haben wir solche Konzerne dann auch Eigenbedarfsthemen.
00:01:50: Die kaufen ja dann auch für ihre Mitarbeiter, weil sie nicht Kleidung rein und die wird ja nicht im Markt verkauft, sondern die wird aber auch von einem Lieferanten geliefert und wird dann recht umgestellt.
00:01:59: Und das nur als Beispiel... dass dann natürlich der Lieferant aufgefordert wird und sagt, hey, pass auf.
00:02:05: Die Rechnung für die Handelsware schickst du bitte dahin?
00:02:08: Und die Rechnungen für den Eigenbedarf oder Non-Inventory würde man sagen, schick's zu darten!
00:02:13: So... und das nennt man im Fach chinesisch, ich habe zwei unterschiedliche Endpoints.
00:02:21: Endpoint eins, Handelsware, Endpoint zwei wäre dann Eigenbedarf.
00:02:26: Jetzt stellt ihr die Frage für mich als Differant, wie kann ich das jetzt
00:02:29: unterscheiden?!
00:02:30: Und was muss ich denn für meine Prozesse machen, dass sich das überhaupt machen kann?
00:02:35: Die schlechteste Lösung wäre... Ich mache das manuell.
00:02:39: So macht man, oh!
00:02:39: Das ist jetzt hier Handelsware.
00:02:41: Dann muss es dorthin.
00:02:43: Da muss ich die Rechnung halt entsprechend anpassen und dann schicke ich den in diese Richtung usw.. So und das stellt sich natürlich jetzt dann systemisch.
00:02:49: wie kann ich das im System abbilden Dass das auch möglich ist und ich müsste ja von der Logik her Diese Informationen von meinem Kunden bekommen, wenn er bei mir bestellt.
00:03:01: Also dass er sagt pass auf ich bestelle jetzt bei die Ware und ich gebe dir jetzt ein Kennzeichen mit also so einen Endpoint wo du dann die Rechnung hinschickst.
00:03:10: So das wäre das Beste weil das direkt am Anfang vom Prozess heißt aber für den Lieferanten der muss genau diese Informationen durch diesen ganzen Prozess durchschleusen.
00:03:19: Und was ist eigentlich die Erkenntnis aktuell?
00:03:22: Ja das können die wenigsten!
00:03:24: Was wollen wir hier nochmal als Empfehlung mitgeben?
00:03:27: Noch mal dieses Thema E-Rechnung ist nicht nur ein Standardthema oder das ist jetzt das Format XY und es wird jetzt per e-Mail oder über Peppold Netz weg versendet, sondern Das kann auch viel viel komplexer sein.
00:03:40: Wir möchte natürlich jetzt hier nicht so nach dem Motto mit dem Damokless sperrt kommen oder pepst dich als der Papst sein.
00:03:44: aber das sind halt Fragestellungen Die einfach auf den Tisch sind.
00:03:48: die muss ich mitdenken und gerade mit denken Wenn ich über das Thema Automatisierung von den Prozessen nachdenke, weil manuell kann nicht alles machen.
00:03:56: Kein Problem!
00:03:58: Aber wenn ich dann halt sowas standardisieren will, automatisieren und nicht nochmal jemanden drüber gucken will... ...dann muss ich mir auch über so unterschiedliche E-Rechnungsempfänger, wie du es in der Frage formuliert hast, dann auch schon systemisch Gedanken machen.
00:04:13: Also eigentlich ein ganz spezifisches Thema, aber zumindest haben wir es mal gesagt.
00:04:17: Denkt das mit und genau das ist auch der Sinn hier von dem Podcast dass man die Themen reflektieren, die so aufschlagen als Stolpersteine und das ist eins.
00:04:26: Ich glaube da kommt noch was.
00:04:29: Wenn ihr selber auch Themen mitlenken wollt und Teil vom Podcast werden wollt könnt ihr gerne auch Fragen stellen.
00:04:35: dann können wir diesen Podcast aufgreifen und dann freuen wir uns auf die nächste Folge.
00:04:39: und bis zum nächsten Mal!
00:04:41: Genau.
00:04:41: Vielleicht gute Stichwort, Fiona?
00:04:43: Vielleicht gibt es auch jemanden der sagt ich möchte einfach mal hier meinen Erfahrungsbericht kundtun oder möchte dann einfach auch mal im Dialog sein oder möchte auch hier vielleicht mal live Fragen stellen.
00:04:53: im Dialoge herzlich gerne also überhaupt kein Problem einfach melden.
00:04:57: Fiona kümmert sich darum und einfach halt E-Mail schreiben ist ja bei YouTube und so überall ersichtlich oder in den Kommentar schreiben.
00:05:05: wir nehmen dann schon gerne Kontakt auf.
00:05:06: Also nutzt einfach auch gerne die Möglichkeit dazu.
00:05:10: Also bis nächste Woche dann.
00:05:11: Bis zum nächsten Mal,
00:05:13: tschüss!
Neuer Kommentar