#26 - E-Rechnungen ungeskriptet --- Kommt mit der E-Rechnungspflicht auch eine PEPPOL-Pflicht?!
Shownotes
Ist PEPPOL mit der E-Rechnungspflicht ab dem 01.01.2027 automatisch verpflichtend?
Diese Frage sorgt aktuell bei vielen Unternehmen für Unsicherheit.
In dieser Folge sprechen wir darüber, welche Anforderungen der Gesetzgeber tatsächlich vorgibt, welche Rolle PEPPOL heute spielt und warum zwischen Rechnungseingang und Rechnungsausgang unterschieden werden muss.
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00:00:00: Hallo, heute ist der hier.
00:00:04: Wir wollen uns ein bisschen darüber unterhalten weil es ja auch viele Interessenten gibt.
00:00:10: Die sagen die machen das jetzt noch gar nicht mit Peppol und das wäre gar nicht nötig ob es denn zum ersten erstes in dem Jahr bei der Errechnungspflicht auch eine Peppolflicht gibt oder ob das eher optional ist.
00:00:24: Okay, also wie man da sozusagen mit umgeht.
00:00:27: Ja, spannendes Thema.
00:00:28: Das Thema Pepol lässt uns nicht los und wir spielen es jetzt hier auch öfters weil wir natürlich auch sehr stark an dieses Thema Pepoll glauben.
00:00:39: Darauf gehe ich jetzt aber nicht ein sondern ich gehe dann auf die Fragen ein, die du mitgebracht hast.
00:00:44: Vielleicht das nur am Rande, also aus unserer Sicht ist Peppol ein extremer Qualitätstreiber zum Thema E-Rechnung.
00:00:49: Aber das haben wir ja schon mal auch an anderer Seite und anderer Stelle diskutiert.
00:00:54: So gibt es jetzt eine Pflicht zu Peppoll.
00:00:57: Das steht hier im Raum.
00:00:59: Wie immer würde ich unterscheiden einmal E- Rechnungseingang Und E-Rechnungsausgang.
00:01:03: fangen wir vielleicht mit der Eingangsseite an.
00:01:07: Also was man natürlich schonmal festhalten muss keine gesetzliche Handhabe gibt, dass es man sagen kann jemand muss PEPOL unterstützen.
00:01:16: Also was natürlich davon unbenommen ist ich kann das alles in Verträgen regeln.
00:01:20: also wenn ich jetzt ein E-Rechnungsempfänger bin wir reden ja gerade über den E-Richtungseingang dann kann ich das natürlich im Vertrag mit dem Lieferanten vorschreiben das er halt das PEPOLE Netzwerk zu nutzen hat.
00:01:30: Das ist aber eine rein privatrechtliche oder privatwirtschaftliche Vereinbarung.
00:01:35: Gesetzlich ist es so.
00:01:37: Wir haben ja hier in Deutschland im Grunde diese Technologieoffenheit auch aus dem Steuereinfachungsgesetz, also ganz bewusst vom Gesetzgeber so vorgesehen dass es nicht vorgegeben wird.
00:01:47: Also habe ich kein Recht darauf das der Lieferant, also wohlgemerkt bin ja eh Rechnungseingang Päppol nutzen muss!
00:01:55: Das ist so, das muss man vielleicht am Anfang schon mal so festhalten.
00:02:00: So,
00:02:01: d.h.,
00:02:02: also der Lie ferant kann Ja, dann sagen, selbst wenn ich das wünsche.
00:02:07: Ne?
00:02:08: Ich schick dir das halt per Mail!
00:02:10: Also das ist die E-Rechnung und ich schicke dir dann die E Rechnungen per Mail.
00:02:14: Da können wir eigentlich so an die Eingangsseite in Haken dran machen.
00:02:18: Vielleicht bevor wir das tun fällt mir noch ein... Wenn ich natürlich jetzt von einem Lieferanten eine X-Rechnung als E-Rechnung bekomme per Peppol oder der das sagt er würde es gerne so ermitteln dann habe ich natürlich immer die Herausforderung, ich muss mit dem in Dialog gehen und sagen hey geht nicht kann ich nicht will ich nicht.
00:02:39: Und muss es klären?
00:02:41: Und na gut das kann ich natürlich schon mal vorbauen indem ich das einfach habe.
00:02:45: Das ist ja als sage ich bin im PEPOL-Netzwerk registriert.
00:02:47: wir machen auch nochmal eine Folge was sich da eigentlich machen muss.
00:02:49: wo kriege ich so ein PEPPOL ID her usw.
00:02:52: haben wir ja schonmal so bisschen angerissen.
00:02:54: können wir nochmal separate Folgen draus machen?
00:02:57: Ja ich muss das erklären.
00:02:58: und dann muss ich halt sagen ne bitte schick mir halt Bitte eine Zugpferdrechnung per Mail oder sehr selten schickt mir eine X-Rechnung, also ich sage halt praktisch mach's halt bitte per Mail.
00:03:09: Muss aber wieder das klären muss im Dialog.
00:03:11: Gut Haken dran an E-Rechenungseingang.
00:03:14: Gehen wir mal auf die Ausgangsseite.
00:03:16: So oft der Ausgangseits ist es ja so Klar Standardweg wäre Ich schick meine E- Rechnungen per e-Mail raus.
00:03:24: Restriktion dabei ist dann bleibt mir auch nur das Zugpfert Format übrig und ich kann jetzt nicht sagen Das Gleiche gilt auch für die Ausgangsseite.
00:03:33: Der Kunde muss das ja können, dass sich Pepol gerne machen will.
00:03:39: Da kann der Kunde ja ablehnen.
00:03:40: Das haben wir gerade diskutiert.
00:03:41: Also wenn ich ein Sender bin und will das Thema Pepol noch nicht machen oder noch nicht mitdenken dann bleibt mir eigentlich nur noch der Übertragungsweg halt Zugpferd per Mail oder X-Rechnung per Mail übrig, weil wir können ja über das Peppold Netzwerk Zugpärds nicht übermitteln.
00:04:00: Das geht nicht und oftmals ist es so dass zum Beispiel gerade in solchen Umsetzungsprojekten der Kunde wirklich ein sehr altes Verfahren hat und dann bereitet den Dienstleister diese Rechnung auf Stellt sie natürlich die Frage, was will man dem Kunden denn anbieten?
00:04:18: Will man dem Kunden die Wahlmöglichkeit bieten.
00:04:20: Also wenn man ihm wählen lassen, willst du gerne Zugpferd oder X-Rechnung?
00:04:24: Oder willst du gern eine Zugpfert x Rechnung per E-Mail oder Peppol also diese Kombinatorik?
00:04:30: und wenn man halt dieses Thema Peppoll nicht mitbehandelt dann bleibt einem in der Regel auch nur den Vorgang dass ich halt die Zugpferd generieren lasse und die dann per E-Mail an den Kunden bereitstellen.
00:04:43: Weil dann zu sagen, ich mache X Rechnung... ...und schick dir dann per e-mail raus das ist dann irgendwie auch sinnbefreit.
00:04:50: Und B Ich müsste ja dann wenn ich das zum Beispiel einen Dienstleister übergebe Auch ein Unterscheidungskriterium irgendwo einbauen, dass der Dienstleiste dabei ist okay soll jetzt diese Rechnungen per Zugpfett raus oder per X Rechnung?
00:05:02: Das hat man dann halt nicht.
00:05:04: Das heißt also kann man tun Also man ist da jetzt nicht gesetzlich verpflichtet, das war ja die Ausgangsfrage.
00:05:11: Schränkt einen gewissermaßen ein bedeutet vielleicht auch Aufwand in der Klärung und dann stellt sich halt die Frage ob ich das vielleicht direkt mitmache hat natürlich dann auch wieder Herausforderungen.
00:05:20: nicht dass ich es dann halt auch in meinen Prozessen abbilden kann.
00:05:23: aber wir bleiben bei der Empfehlung.
00:05:25: denkt das Thema mit schiebt sie auf die lange Bankes wird kommen.
00:05:29: Es kommt einfach auch durch das Meldeverfahren.
00:05:33: Und wenn man mal in andere Länder guckt, manchmal oder meist hilft ja auch der Blick über den Tellerrand hinaus.
00:05:39: In anderen Ländern wie zum Beispiel jetzt auch Belgien die machen es im Grunde wunderbar vor da ist halt Pepol gesetzt und das muss sich dann halt Deutschland dann irgendwann nachziehen.
00:05:50: und deshalb empfiehlt sich's auch gleich frühzeitig damit anzufangen.
00:05:52: Das kann man definitiv nochmal als Empfehlung mitgeben.
00:05:55: Okay Dann haben wir die Frage auch geklärt.
00:05:59: Wenn ihr Fragen habt könnt ihr sie immer in die Kommentare oder per Mail schicken.
00:06:04: Und dann freuen wir uns auf die nächste Folge.
00:06:06: und bis zum nächsten Mal!
00:06:07: Ja genau, bis zur nächsten Woche.
00:06:08: und dann geht es weiter mit dem Thema E-Richtung.
00:06:11: Genau.
00:06:11: Ciao.
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