#31 - E-Rechnungen ungeskriptet --- Was haben Models mit E-Rechnungen zu tun?

00:00:00: Ja, hallo.

00:00:00: Willkommen wieder zu unserem E-Rechnungspodcast.

00:00:03: E-Richtungen ungeskriptet von der Praxis für die Praxis oder aus der Praxis für die praxis.

00:00:10: und ich habe heute die Fiona leider noch im Urlaub Die ist dann erst wieder in der Folgewoche dabei.

00:00:16: Deshalb müsst ihr heute wieder mit mir vorlebt nehmen.

00:00:19: Aber Ich habe glaube ich ein interessantes Thema Aus der Anwendungspraxis Für euch Dabei Und zwar was haben Models Mit E- Rechnung Zutun?

00:00:29: Ja, was haben Models mit E-Rechnungen zu tun?

00:00:31: Und zwar wir haben nach dem oder auf dem PAPOL Netzwerktreffen einen Neukunden gewonnen.

00:00:39: Oder bekommen viel mehr dankenswerterweise.

00:00:42: und zwar ist eine Modelagentur aus Hamburg und die hatten bei uns sozusagen angefragt ob wir ihnen den PAPOldienst bereitstellen können.

00:00:51: also sie können schon eine E-Richtung erzeugen und suchen halt praktisch einen PAPOOL Access Point.

00:00:57: Gut Wieder so übliches, schick mal Testdaten her.

00:01:01: Dann sind die Testdater auch so schnell gekommen nicht und man muss vielleicht dazu sagen Klassiker.

00:01:07: das ist ein Unternehmen wie der Name ja schon sagt die kümmern sich um das vermitteln und buchen von Models für Woke und weitere renommierte Zeitschriften und Medien Und für die ist natürlich das Thema E-Rechnung sowie jetzt Für uns natürlich keine Priorität.

00:01:23: Sondern wir wollen eine Rechnung ausschicken und dann sagt der Kunde In dem Fall ein sehr großer Handelskonzern erwartet halt den Empfang der Rechnung ausschließlich über das PAPOL-Netzwerk.

00:01:36: Und ja, deshalb sucht man sich einen Dienstleister und der soll sich darum kümmern.

00:01:41: Man hat schon eine E-Rechnung und die stellt man dann mal dem Dienstleiste bereit und geht davon aus dass alles passt.

00:01:46: Dann prüft man also wir prüfen dann konkret die Daten und das möchte ich heute mitbringen einem Klassiker gar nicht einmal in Versäumnis des Kunden, sondern eher auch des Systems.

00:01:57: Also das Abrechnungssystems oder das war ein Wirtschaftssystem wo der Kunde halt die ganze Buchung macht und dann natürlich am Ende des Tages eine Rechnung aus dem System versenden möchte.

00:02:08: Und da haben wir uns die Daten angeschaut und stellen fest dass entweder XML-Felder fehlen oder XML Felder drin sind aber mit Inhalt zu befüllen sind dieser Daten-Elemente halt nicht da war, also die haben halt sozusagen gefehlt beziehungsweise sie waren leer.

00:02:29: Es waren gar nicht so viele drei Stück und dann haben wir das dem Kunden mitgeteilt und gesagt so als wenn es durch den Prozess durchlaufen soll ohne dass wir von unserer Seite irgendwie ein Mapping machen, also diese Daten nochmal umwandeln oder halt diese leeren Inhalte befüllen.

00:02:46: wie auch immer, da verzichte ich jetzt mal auf die Details Dann müsste das entsprechend nachjustiert werden.

00:02:52: Die Reaktion der Kundin war jetzt dann folgende.

00:02:55: Ja, sie versteht es nicht und die Frage ist völlig zurecht weil in ihrem PDF-Sichtbeleg also wenn Sie jetzt aktuell eine PDF-Rechnung erzeugt das sind doch da alle Datenfelder drin und warum fehlen die denn im XML?

00:03:07: Oder warum sind die dann im XML leer und im ehemaligen PDF Druck belegt oder bisherigen PDF druck belegt?

00:03:14: Da ist doch alles in Ordnung Und das ist ein Klassiker.

00:03:17: Also wie gesagt immer diese Unschärfe über die wir ja schon oft gesprochen hatten Was sieht der Kunde in seinem PDF und was ist dann wirklich im Dann oder bereits rechtsgültigen Beleg?

00:03:28: also jetzt rechnen muss Eingang nehmen, das ist ja schon notwendig Und dann ab ersten erstens von sieben zwanziem Ausgang Ob es dann halt auch entsprechend oder dass es entsprechend im xml dann auch Korrekt so Abgebildet ist.

00:03:41: So wie man's auf dem Druck belegt sieht.

00:03:44: und Ja das ist ein Thema und da muss natürlich jetzt der erp Abrechnungssoftware, Entwickler dass der Hersteller entsprechend ran und muss dort nachjustieren.

00:03:58: Und das sehen wir sehr oft aktuelle Anbindung oder weiterhin Beanbindungen, dass da eine Unschärfe besteht und der Kunde sagt sich natürlich ich will doch nur ein Beleg und ich kann auch hier eine E-Rechnung auswählen und warum funktioniert es denn nicht?

00:04:13: Da muss man ihn dann aufklären und ihm helfen da durchzukommen und das werden wir auch verstärkt die nächsten Wochen, Monate weiterhin sehen.

00:04:20: Und vermutlich sehr stark sehen.

00:04:21: ab dem ersten, ersten, zwei tausend, siebenundzwanzig wenn dann mehr oder weniger alle Unternehmen also allen Anführungszeichen es gibt ja noch die Frist zum Ersten erstens wachten zwanzig dann mit den acht hunderttausend Euro Umsatzgrenzen umstellen werden.

00:04:34: viele werden ja auch erst dann zum Stichtag umstellen weil sie halt meinen dann erst darf ich das stimmt ja nicht ne?

00:04:39: Ich kann ja jetzt schon umstellen aber viele stellen dann Finale zum ersten, erstem Um und diese Probleme werden wir dann auch natürlich dort verstärkt sehen.

00:04:48: Dass man so als kleiner Einblick, also wer auch solche Themen hat nicht fühlt euch nicht alleine das ist unsere tägliche Anwendungspraxis unser tägliches Brot.

00:04:58: deshalb gibt es ja Dienstleister wie uns die sowas machen und wollen dann einfach hier nochmal an der Stelle sensibilisieren sich mit den Fragen dann auch in Detail auseinandersetzen zu müssen um dann auch einen vernünftigen E-Rechnungsprozess entsprechend abzubilden wenn von seinem Kunden seine Leistungen und Lieferung bezahlt haben möchte.

00:05:19: Genau in diesem Sinne, wir hören uns dann jetzt muss ich kurz nachdenken ja vor dem Feiertag also die nächste Folge kommt dann zum zweiten Oktober und bis dahin eine gute Zeit hinterlasst uns gerne Bewertungen Kommentare Fragen die wir gerne aufnehmen.

00:05:33: Und jetzt haben wir auch hoffentlich gelernt und gehört was haben Models eigentlich mit E-Rechnung zu tun?

00:05:38: Also bis dahinten bis zum oktober.

00:05:40: dann euch eine schöne zeit.