#32 - E-Rechnungen ungeskriptet --- Die wichtigsten Neuerungen durch das BMF-Schreiben vom 15.10.2026.

00:00:00: Ja, hallo liebe Community.

00:00:01: willkommen zu unserem Podcast.

00:00:03: E-Rechnung ungeskriptet aus der Praxis für die praxis und Wir waren ja schon länger nicht auf Sendungen.

00:00:10: dazu oder dafür möchten wir uns auch noch mal bei euch entschuldigen.

00:00:14: Wir hatten die letzte Aufnahme Am fünfundzwanzigsten september.

00:00:19: two tausend sechsund zwanzig also mehr oder weniger Im spätsommer und jetzt haben wir schon Herbst.

00:00:25: jetzt haben war november und ja wie waren so knapp knapp vier Wochen nicht auf Sendung her.

00:00:29: Das hat auch Gründe gehabt und zwar wir hatten so viele E-Rechnungsanbindungsprojekte, sodass wir gar nicht unseren Podcast kümmern konnten.

00:00:39: das tut uns wirklich leid weil wir hatten uns ja vorgenommen jede Woche eine Folge zu veröffentlichen um euch auf dem laufenden zu halten.

00:00:45: was tut sich.

00:00:46: aber wir haben es einfach nicht geschafft.

00:00:48: also wir waren wirklich ich will jetzt nicht sagen sieben Tage ausgelastet auf jeden Fall sechs Tage in der Woche weil so viele Anfragen reingekommen sind auch kurzfrist anfragen, nicht unkomplexer Anbindungsprojekte.

00:01:01: Dann darf das nicht passieren.

00:01:03: der Podcast ist dann ein bisschen on hold gesetzt worden und jetzt sind wir wieder da!

00:01:09: Und es gibt noch eine zweite Änderung und zwar werden beziehungsweise einen zweiten Update.

00:01:14: keine Änderungen sondern Update.

00:01:16: Wir werden zukünftig immer Dienstags für euch online gehen.

00:01:20: wir waren ja sonst mal Freitags verfügbar und das haben wir geändert so dass man den Inputs aus den Themen zur E-Rechnung, ja dann direkt mit in die Arbeitswoche nehmen kann.

00:01:30: Also wenn man das Dienstag früh dann auf dem Weg in die Arbeit hört, dann kann man das sozusagen direkt weiter verarbeiten.

00:01:36: Ja ich habe euch was interessantes heute mitgebracht.

00:01:38: von daher passt vom Timing eigentlich ganz gut.

00:01:40: Ich zahl's mal an die Kamera!

00:01:41: Ich muss auch ein bisschen ablesen heute weil so viel fachlicher Input kommt.

00:01:45: Das ist das BMF schreiben.

00:01:46: Der BMF Bundesministerium für Finanzen wie wir alle wissen hat Mal wieder Und jetzt im Oktober am fünfzehnten Oktober zwutausend sechsundzwanzig ein neues Schreiben veröffentlicht, was wir gerne heute mit euch besprechen wollen und ja einfach halt die Highlights aus dem Schreiben kurz zu skizzieren.

00:02:07: Welche Auswirkungen hat es?

00:02:08: Was ist klargestellt so dass man damit jetzt auch für den Rest des Jahres weiterarbeiten kann?

00:02:15: also Wir wissen die nächste Stufe Für Die E-Rechnungsverpflichtung Rückt im Grunde unmittelbar näher.

00:02:23: Wir haben jetzt den ersten, ersten, zwei Tausend, siebenundzwanzig direkt vor der Tür.

00:02:26: Das sind ja Grunde noch zwei Monate.

00:02:32: Konkret sind es keine zwei Monate, das sind vielleicht jetzt noch so fünf, sechs Wochen bis Mitte Dezember.

00:02:36: da muss man eigentlich mit allen Themen durch sein, denn es ist Weihnachten und da passiert auch nicht mehr viel.

00:02:40: Und wenn man dann noch grundsätzlich oder größere Themen anpassen muss, dann wird's wirklich eng.

00:02:44: also ich würde jetzt mal sagen und empfehlen Wenn ihr unterwegs seid gerade in Anbindung Ja, habt ihr jetzt vielleicht noch den November ganz gut im Blick und dann muss auch soweit alles stehen.

00:02:56: Wir hatten ja schon vielfach auf dem Verweis auf hochspezielles Dienstleister verwiesen, die man im Markt nutzen kann versus jetzt vielleicht eine eigene Implementierung durchzuführen.

00:03:07: Gut aber das ist ja nochmal ein anderes Thema.

00:03:09: also was sagt es BMF schreiben vom fünften oktober zu sechsundzwanzig?

00:03:14: Im endeffekt geht so um kurz kurz hier rein plättern.

00:03:18: Es geht um Ja, am Endeffekt so vier größere Themenplöcke.

00:03:23: Einmal das Thema Validierung also Fehlerarten das würde ich gerne mit euch besprechen.

00:03:28: dann gibt es noch so paar Neuerungen zum thema Baurechnungen die jetzt erstmal sehr stark auf die Baubranche bezogen sind aber durchaus auch abstrahlt wirkungen vielleicht für andere branchen haben könnten die jetzt nicht direkt im bmf schreiben geregelt sind aber ja exemplarisch dienen dazu dienen können.

00:03:47: und dann gibt es noch mal paar erleichteren kann man sagen bei schlussrechnung und bei den proto preisen.

00:03:53: und Ja am ende kann man nochmal über das thema konkreten zeitplanen über das melde verfahren sprechen also das ganze thema Transaktions basierte meldung an die finanzbehörden was ja Nächste Stufen dann kommen wird, was ist da aktuell neues oder in dem Fall nicht neues leider.

00:04:13: Da möchte ich einen kurzen Update geben und dann können wir auch noch über das Thema Bußgeld reden.

00:04:18: also was es wenn man jetzt sozusagen nichts sich an die Regeln hält Was passiert denn?

00:04:23: Dann muss ich mich da irgendwie In irgendeiner Form drauf einstellen.

00:04:28: gut fangen wir mit den Fehlerarten an.

00:04:31: Also hier wird nochmal im bmf schreiben präzisiert zwischen drei Fehlerarten.

00:04:35: Wir haben ja einmal die Formatfehler dann die Geschäftsregelfehler und die Inhaltsfehler.

00:04:41: Und wie wir ja auch schon vergangenen Podcast Folgen besprochen hatten, Formatfehler ist ja relativ klar.

00:04:47: Also es kommt eine nicht CN-konforme Rechnung rein – also jetzt im Rechnungseingang oder im Rehnungsausgang ich sende die halt an meinen Kunden und der Kunde validiert die dann, also in dem Fall kommt sie rein und dann wird's sie validiert.

00:05:01: Wenn Sie halt nicht der Norm entspricht, gibt das einen klassischen Formatfehlern.

00:05:05: man erhält in der Regel Fehlerbericht, vielleicht sogar ein Sprechenden-Fehlerbericht und weiß dann entsprechend wo man nachjustieren muss so dass es eine Format fehlerfreie Rechnung ist.

00:05:18: Die zweite Fehlerart ist der sogenannte Geschäftsregelfehler.

00:05:21: das heißt es gibt ja in der Syntax über die BGs also Business Rules dann entsprechend seitens mal Anforderungen, welche Inhalte in welcher Form konkret abzubilden sind.

00:05:40: Also dass halt sozusagen die Inhalter und über die Sündtags dann abgebildet dann in der Rechnung korrekt wiedergegeben werden.

00:05:47: Und das wäre ja auch so wenn jetzt beispielsweise eine Geschäftsregel verletzt wäre, dann würde die Rechnungen auch abgelehnt.

00:05:54: Dann gibt es sogenannte Inhaltsfehler.

00:05:58: Das ist vielleicht nochmal wichtig aus einer Umsatzsteuerrechtlichen Perspektive.

00:06:02: also Ablehnung, also ich zitiere mal hier wie das formuliert ist.

00:06:08: Also diese Differenzierung zwischen Formatfehlern, Geschäftsregelfehleren und dann den inhaltlichen Fehlern verhindert dass technische Beanstaltungen pauschal mit steuerrechtlichen Mängeln gleichgesetzt werden.

00:06:20: Das heißt also des BMF stellt in den Schreiben nochmal klar, dass ich zum Beispiel eine formatfehlerfreie Rechnung haben kann die aber nicht den Umsatzsteuer rechtlichen Anforderungen genügt und andersrum.

00:06:36: Also das heißt, da muss ich aufpassen... Ich will mal ganz kurz zitieren hier auch aus dem Schreiben beziehungsweise was hier im Schreiben dann steht also dass BMF stellt in seinem neuen Schreiben klar, dass ein Geschäftsregelfehler umsatzsteuerechtlich nicht automatisch einen Format oder Inhaltsfehler darstellt.

00:06:55: Also eine technisch nicht vollständig nonkonforme Datei, also Rechnungsdatei kann deshalb steuerrechtlich grundsätzlich als E-Rechnung gelten.

00:07:05: Sofern kein Formatfehler vorliegt, dann werden die Fehlerberichte gerade angesprochen und die Umsatzsteuerechtlichen Pflichtangaben vollständig und richtig enthalten sind.

00:07:16: Nicht nur das sieht man auch aktuell sehr stark in Foren ob jetzt bei LinkedIn wo jetzt auch sich Steueranwälte dazu äußern dass ich auf der einen Seite halt sozusagen technisch sauber sein muss, also dass ich eine gültige Rechnung habe von den ganzen Syntax-Anforderungen.

00:07:34: Entsprechend aber natürlich dann auch darauf achten muss das ist eine Umsatzsteuerrechtlichkonformerrechnung und dass sich das natürlich nicht immer dann gegenseitig ausschließt.

00:07:46: gut Genau, man kann dazu sagen wenn man das jetzt selbst macht dann muss man also selbst im Haus eine Rechnungslösung betreibt oder über den EIP Anbieter.

00:07:56: Dann muss man sich halt über diese ganzen Validierungsregeln auf diesen drei Ebenen natürlich dann selbst Gedanken machen oder man nutzt dann einfach hoch spezialisierte Dienstleistermarkt die nichts anderes machen als dass was wir gerade angesprochen haben.

00:08:11: gut bei den Baurechnungen.

00:08:13: Punkt zwei Es ist so, da gibt es jetzt eine Erleichterung was das Anhängen oder konkret nicht anhängen sondern Einbetten von Anlagen angeht.

00:08:24: Also da sagt dann das BMF dass ich zum Beispiel wenn ich ein detailliertes Leistungsverzeichnis habe was sich jetzt nicht über den Strukturteil der XML abbilden kann in der E-Rechnung Das jetzt auch erstmal weiterhin für die Baubranche dann über ein entsprechendes eingefügtes oder eingebettetes Embedded Reference Documents PDF beispielsweise lösen kann.

00:08:49: Das ist eine Erleichterung und im Endeffekt klar, alles soll in die XML um es später dann auch Maschinen auslesbar zu machen.

00:08:59: aber die Komplexitäten erfordern es einfach dass man dann auch erst mal über eine eingebettete Anlage weiter arbeiten darf.

00:09:06: das ist sehr gut.

00:09:09: ja es gibt da noch so paar.

00:09:11: Der Punkt drei bei den Schlussrechnungen, ich gucke hier gerade auf den Text.

00:09:16: Genau das ist beispielsweise bei Schlussrehnungen unter diversen komplexen Anwendungsfällen wo dann zum Beispiel Anzahlung entsprechend berücksicht werden müssen da eine Übergangsregelung gibt bis zum threißigsten Juni.

00:09:30: Wir wissen ja der erste Juli.

00:09:32: Das hört sich noch ziemlich weit weg an ist es aber nicht.

00:09:35: Da kommt ja auch das Meldeverfahren als Zieltermin und bis dahin hat man jetzt dort eine Übergangsfrist nochmal geschaffen, was jetzt den Schlussrechnungscharakter angeht.

00:09:45: Ich empfehle auch noch mal einen detaillierten Blick in diese BMF schreiben um da sich auch noch einmal mit den konkreten Detaillerten Anforderungen auseinanderzusetzen.

00:09:53: aber wir geben euch einfach hier nochmal den Impuls mit.

00:09:58: Ja ansonsten gibt es ja noch etwas zu den Rechnungssummen bzw.

00:10:03: zu den Protopreisen.

00:10:05: Da gibt es Erleichterungen, weil beispielsweise im Buchbereich da gibt's ja die Buchpreisbindung und dann zum Beispiel Protobreise runterzurechnen.

00:10:13: Auf Netto preise führt dann halt zu Rundungsdifferenzen Und sie können halt aktuell in der Syntax nur unzureichen bzw gar nicht abgebildet werden.

00:10:22: also hat das BMF auch nochmal präzisiert dass man da auch sozusagen ein bisschen abweichen kann oder ist anders abbildet diese Entschärfung an der Stelle.

00:10:36: Ja, was man halt festhalten kann ist ich lese ja gerade parallel dass ich auch nichts vergesse.

00:10:45: Man erkennt wiederum das sieht man auch in den BMF schreiben, dass das BMF zumindest mal anerkennt, dass die Anforderungen aus der Wirtschaft halt präzisiert werden müssen und dass sie natürlich dann auch in diesen Anwendungsempfehlungen oder der Klarstellung im BMF sich dann widerfinden.

00:11:01: Das ist glaube Auf der einen Seite schön und auf der anderen Seite natürlich blöd, weil bis dato sind halt diverse Themen unklar gewesen.

00:11:13: Und die werden jetzt hier zumindest mal wieder ein bisschen präzisiert.

00:11:18: Ansonsten gibt es nochmal was zu den Rechnungsstellungen an Behörden.

00:11:29: da kann man aber noch einmal im Detail nachlesen.

00:11:30: das denke ich ist nicht so kriegsentscheidend.

00:11:34: Es gibt die Übergangsfrist ja noch für das Jahr ... ... für Unternehmen, die unter ... ... Euro im Jahr ... .... liegen.

00:11:43: Da werden wir vermutlich nochmal eine eigene Folge draus machen weil ... ... da könnte man jetzt auch rauslesen wer prüft es denn jetzt?

00:11:52: Ob jetzt ein Lieferant der in den Rechnungs-Sendet unter ... .. umsatz ist oder drüber?

00:11:57: Wer hat dann eine Verpflichtung?

00:11:59: was kann das für Risiken bergen?

00:12:00: da hatten wir ja schon mal darüber diskutiert und das könnten wir dann nochmal ein bisschen präzisieren, weil ich ja auch teilweise noch einen Altverfahren weiter betreiben muss.

00:12:08: Also was noch nicht komplett E-Rechnungen erfordert.

00:12:13: Hinsichtlich Strafen.

00:12:15: also was ist denn wenn ich mich nicht daran halte?

00:12:16: Als ich zitiere jetzt auch nochmal hier an der Stelle nach der derzeitigen Rechtslage stellt das BMF außerdem klar dass die Ausstellung einer sonstigen Rechnung als es wäre eine PDF oder andere kann ja auch eine Papierechnung sein.

00:12:31: Anstelle einer verpflichteten E-Rechnung, Achtung jetzt kommt es keine Ordnungswidrigkeit nach § XXA Absatz zwei Nummer eins Umsatzsteuergesetz darstellt.

00:12:42: Da könnte man sagen Glück gehabt, keine Ordnungwidrigigkeit.

00:12:46: aber ich muss durch die E- Rechnung natürlich sicherstellen dass ich die ganzen umsatzsteuerechtlichen Anforderungen erfülle sonst verwirke ich den Vorsteuerabzug.

00:12:55: also Ordnungswidrigkeit nein, aber das empendet mich natürlich nicht von den anderen Pflichten.

00:13:01: Ja was haben wir noch?

00:13:03: Ich habe es ja gesagt, Ordnungenverfahren oder Ordnungssgeld und Ordnunswidrigkeit angesprochen.

00:13:07: und jetzt noch zum Thema Meldesystem-Melde-Verfahren.

00:13:10: Es gibt wieder Wett in the Digital Age der EU.

00:13:15: Und was leider nicht im BMF Schreiben präzisiert wurde ist der Fahrplan Was das jetzt konkret heißt also welche Lösungen, Übertragungsprotokolle, Portal-Lösung wie auch immer.

00:13:29: die sind halt hier noch nicht adressiert worden.

00:13:33: Auf der einen Seite verständlich so nach dem Motto Das ist ja Zukunftsmusik.

00:13:38: es ist sehr ein Zeitplan angekündigt worden zu nirgundzwanzig für die Pilotphase.

00:13:43: aber hier hätten wir uns natürlich schon viel mehr gewünscht hinsichtlich konkreter ja auch technischer Anforderungen an den Prozess und da bleibt uns leider das BMF schreiben.

00:13:55: Eine Antwort schuldig!

00:13:58: Was kann man abschließend noch sagen?

00:14:02: Die ganzen Detailregelung zeigen wieder auf, dass die Einführung der E-Rechnung durchaus ein anspruchsvolles Unterfangen ist.

00:14:09: es wirkt vielleicht auf den ersten Blick erst mal trivial.

00:14:12: ich habe eine Rechnung vorher gehabt ne PDF-Rechtung.

00:14:15: jetzt hab' ich aber auch einmal Eine E-Rechnung und ja gut dann kriege ich einfach einen Datensatz raus, den schicke ich an meinen Kunden.

00:14:21: Und damit ist das Thema erledigt.

00:14:23: aber man sieht ja auch wir haben jetzt über Baubranche gesprochen.

00:14:26: Wir haben zum Beispiel auch Kunden im energiewirtschaftlichen Bereich.

00:14:29: Das sind die Abrechnungstechnischen Sachfalte so komplex dass man von der Implementierung und vom Sündtags dort an die Grenzen stößt.

00:14:39: Wir haben über das Thema Formatfehler Geschäftsregelfehler und dann natürlich inhaltliche Fehler gesprochen, also da nochmal diese drei Ebenen.

00:14:46: Also das Thema ist nicht ganz ohne und es gibt auch noch eine Anzahl von Kunden die ja wirklich Altprozesse haben, die ihren E-Rechnungsprozess beispielsweise auf Basis ihres PDFs aufbauen, den Dienstleister schicken, der Dienstleiste macht daraus ne E-Rechnung.

00:15:02: Und das sind durchaus nicht unkomplexe Anbindungsprojekte, die uns sehr wie gesagt im Oktoberjahr und jetzt noch sehr beschäftigt halten zeigt wieder, dass da sehr viel Komplexität drin steckt.

00:15:14: Ja wir schließen ja immer mit dem Call to Action.

00:15:16: was muss ich machen?

00:15:17: Also erstmal Call To Action Nummer eins BMF schreiben lesen.

00:15:21: vom fünfzehn Oktober zu sechsundzwanzig findet man alles online immer auch gerne nochmal unten in Link reinpacken das man direkt draufklickt und dann kann man sich das PDF Dokument durchlesen.

00:15:32: Ich schau mal gerade wieviel Seiten es hat.

00:15:34: Das kriegt man hin Und wie viele Seiten sind es?

00:15:40: Ja, das sind zehn Seiten.

00:15:41: Die sollte man sich auf jeden Fall mal anschauen.

00:15:44: und ja nehmt das Thema nicht auf die leichte Schulter Da steckt viel Tücke im Detail Für den einen oder anderen als Unternehmen schon gelöst.

00:15:54: Man hat vielleicht einfache Anwendungsfälle zur Abrechnung Im Handel beispielsweise mit Cheatins ERNs Dann ist das relativ klar.

00:16:01: aber so komplexer die Abrechnungsachverhalte jetzt schon sind umso komplex wird dann natürlich auch die E-Rechnungsimplementierung.

00:16:09: Genau, so das war's mal viel Input auch ein bisschen was zum Nacharbeiten von unserer Seite hier auf den Weg gebracht für euch.

00:16:17: Ansonsten hören wir uns dann nächsten Dienstag wieder und da gibt es wieder spannende Themen zum Thema E-Rechnung und ja was man einfach dort für Themen aus der Praxis hat und was für stolper Steine man beachten musste.

00:16:30: in diesem Sinne eine gute Restwoche und dann hören wir unsere nächsten Dienstags wieder.

00:16:34: bis dahin ciao.