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In Kundenprojekten taucht dieses Thema immer wieder auf:

Viele Unternehmen möchten ergänzende Unterlagen oder Belege gemeinsam mit einer E-Rechnung mitgeben, oft direkt eingebettet in einer PDF.

Doch genau hier wird ein technischer Punkt häufig übersehen.

In dieser Folge sprechen wir darüber warum PDF/A-3 im E-Rechnungsumfeld relevant ist. Und wann eingebettete Dokumente normkonform möglich sind.

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Darf ich nach dem 01.01.2027 weiterhin die PDF-Rechnung zusätzlich mitsenden?

Diese Frage hören wir aktuell sehr häufig. Die kurze Antwort:
So einfach wird es nicht.

Wird der klassische PDF-Prozess künftig ausreichen? Was ist im Anwendungsbereich noch zulässig?
Warum genau das für Unternehmen jetzt relevant ist und wo die größten Missverständnisse liegen, besprechen wir in dieser Folge.

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Viel Spaß beim Hören und Mitdenken!

Welche Erkenntnisse nehmen wir vom Expert Day in der Allianz Arena mit?
Frankreich zeigt dabei bereits, wohin die Entwicklung gehen kann und auch der Ausblick in der Branche wurde diskutiert.

Außerdem gehen wir auf unsere Erwartungen an den E-Rechnungsgipfel in Berlin in der kommenden Woche ein und teilen unsere Vermutungen mit euch.

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Welche Rolle kann Künstliche Intelligenz bei E-Rechnungen und Rechnungsprozessen spielen?

Wo kann KI heute bereits sinnvoll unterstützen? Welche Herausforderungen bestehen im Rechnungsumfeld?
Und kann KI den Rechnungsprozess vollständig übernehmen?

Außerdem sprechen wir über die Zukunft, ihre Entwicklung und neue KI-gestützte Workflow- und Automatisierungslösungen.

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Viel Spaß beim Hören und Mitdenken.

Rund um die E-Rechnung kursieren aktuell viele Aussagen, Vermutungen und Einschätzungen. Doch was davon stimmt wirklich?

In dieser Folge nehmen wir drei der häufigsten Mythen im Markt unter die Lupe:
Mythos 1: Die Fristen werden ohnehin noch einmal verlängert.
Mythos 2: Die E-Rechnung macht nur zusätzliche Arbeit.
Mythos 3: Die E-Rechnung kostet am Ende nur Geld.

Aber sind das tatsächlich Mythen? Oder steckt vielleicht auch ein Stück Wahrheit dahinter?

Wir sprechen darüber, welche Argumente hinter diesen Aussagen stehen und welche Aspekte häufig übersehen werden. Dabei geht es nicht um absolute Wahrheiten, sondern um eine Einordnung aus der Praxis.

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Sollten Unternehmen ihre Lieferanten bereits heute zum Thema E-Rechnung kontaktieren oder ist es noch zu früh?

Diese Frage taucht aktuell immer häufiger auf:
Wann ist der richtige Zeitpunkt, um mit Lieferanten über die Umstellung zu sprechen? Und was passiert, wenn mein Lieferant nicht umstellt? Schickt er dann einfach weiter PDFs?

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Viel Spaß beim Hören und Mitdenken.

Warum gibt es aktuell noch so wenige E-Rechnungen, obwohl bis zum 01.01.2027 nicht mehr viel Zeit bleibt?

In vielen Gesprächen mit Kunden zeigt sich aktuell ein ähnliches Bild:
Die tatsächliche Verbreitung von E-Rechnungen ist noch überschaubar.

Woran liegt das?
Und was spielt der E- Rechnungsausgang für eine Rolle?

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Viel Spaß beim Hören und Mitdenken.

Viele Unternehmen sehen bei ZUGFeRD zunächst nur das PDF. Entscheidend allerdings sind die eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten im XML.

In dieser Folge sprechen wir darüber:
Wie die Visualisierung einer E-Rechnung überhaupt funktioniert.
Welche Rolle ZUGFeRD dabei spielt.
Und warum die eigentliche Darstellung häufig erst auf Empfängerseite entsteht.

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Wie können eingehende E-Rechnungen so verarbeitet werden, dass echte Automatisierung möglich wird?

Viele Unternehmen stehen aktuell vor der gleichen Frage:
Der Kunde möchte E-Rechnungen abbilden – nutzt aber weiterhin PDF und E-Mail-Postfächer.

In dieser Folge geht es um den Aufbau eines sinnvollen Prozesses für eingehende E-Rechnungen:
Welche Rolle E-Mail weiterhin spielt.
Wann Peppol ins Spiel kommt.
Ob es eine rechtliche Pflicht gibt, sofort auf Peppol umzusteigen.
Und das Automatisierung erst durch saubere Prozessgestaltung entsteht.

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Reichen die Kapazitäten der Dienstleister für die E-Rechnung wirklich aus oder kommt es zu einem Engpass?

In dieser Folge geht es um die Frage, wie belastbar die aktuellen Umsetzungsstrukturen im Markt sind und was passiert, wenn alle Unternehmen gleichzeitig umstellen müssen.

Wir sprechen darüber:
Warum sich das Problem oft erst zeitverzögert zeigt.
Weshalb alle zur gleichen Zeit auf dieselben Ressourcen zugreifen.
Und welche Rolle der aktuelle Zeitdruck vor der Pflicht spielt.

Was bedeutet das für Unternehmen konkret?
Und warum könnte der eigentliche Engpass erst noch bevorstehen?

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